Software Absensi

Absensi sering menjadi permasalahan yang membosankan, setiap hari memanggil nama anak tiap masuk dan pulang. Kami mencoba membuat software yang menjadikan absensi menjadi aktifitas biasa artinya anak saat masuk sekolah dan keluar sekolah aktifitas absen bisa dilakukan sambil berjalan
Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Fungsi Aplikasi: Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir
Keuntungan Pihak Sekolah :
1. Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah
2. Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat
3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat
4. Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

ABS adalah kelanjutan dari software ADGS yang dilengkapi dengan rekapitulasi absensi guru dan siswa. ABS ini akan mencatat semua data Guru dan siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik data yang berkaitan dengan data diri guru dan siswa maupun data yang berkaitan dengan absensi guru dan siswa. Semua proses pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima sampai meninggalkan sekolah. Pencatatan data guru juga dimulai dari guru bertugas sampai guru meninggalkan sekolah.

Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan dengan buku induk siswa departemen pendidikan nasional. Data induk yang dicatat adalah:

  • Data diri Siswa lengkap dengan NISN
  • Data Orang tua / wali
  • Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah, SKHUN, dan tanggal keluarnya.
  • Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik kelas, pindah kelas, dan seterusnya.
  • Data kesehatan dan histori kesehatan siswa.
  • Pendataan Alumni.

Data guru yang dicatat oleh program meliputi:

  • Data diri guru lengkap dengan NUPTK (Bagi yang punya)
  • Data pendidikan dan riwayat pendidikan
  • Data mutasi (Perubahan data guru). Naik jabatan, naik golongan, maupun pindah tempat mengajar, hingga keluar dari sekolah.
  • Data kesehatan dan riwayat kesehatan Guru.

Sedangkan data absensi yang akan di catat adalah:

  • Jumlah ketidak hadiran guru dan siswa beserta keterangannya (S,I,A).
  • Jumlah kehadiran guru dan siswa.
  • Prosentase kehadiran guru dan siswa.

Dengan menggunakan ABS ini maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu database dan rekapitulasi data absensi yang lengkap dan baik sehingga harapan akan terwujudnya tata kelola sekolah yang baik bisa terlaksana.

Fitur Utama

Fitur utama dari ABS adalah:

  • FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat memasukkan data Siswa, data Guru, proses absensi Guru dan siswa, proses data mutasi Siswa, dan data Mutasi Guru .
  • Menu INPUT DATA SISWA. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan data mulai dari data diri siswa, orang tua, kesehatan, dan data – data lainnya yang dibutuhkan pada data induk siswa.
  • Menu PENEMPATAN KELAS. Menu ini digunakan untuk membagi kelas siswa ke dalam kelas – kelas yang ada sesuai dengan kebijakan dari sekolah.
  • Menu SETTING DATA ABSENSI digunakan untuk mengatur hari efektif dan hari libur yang ada di sekolah. Sehingga proses absensi Guru dan Siswa hanya bisa digunakan saat hari efektif saja. Hal ini untuk mencegah agar tidak terjadi kekeliruan dalam melakukan proses absensi.
  • Menu BUAT ABSEN GURU dan SISWA digunakan untuk menerapkan hasil setting data absensi pada data Guru dan Siswa. Sehingga proses absensi Guru dan Siswa akan berjalan sesuai setting absen yang sudah dibuat. Dan proses absensi juga hanya bisa dilakukan pada hari efektif saja. Sehingga meminimalisir kesalahan proses absensi.
  • Menu PROSES ABSEN GURU DAN SISWA digunakan untuk melakukan proses absensi Guru dan Siswa pada hari efektif sesuai dengan Setting Data Absensi yang sudah dibuat sebelumnya. Pada proses ini juga akan memberikan informasi tentang ketidakhadiran Guru dan Siswa pada bulan yang dipilih.
  • CETAK BLANKO ABSENSI Guru dan Siswa. Dengan fitur ini anda dapat mencetak blanko absensi guru dan siswa dengan pilihan absensi per jam mata pelajaran atau per bulan. Jadi anda tidak perlu mengetik lagi lembar absensi guru dan siswa. Cukup dengan 5 kali klik blanko absensi guru dan siswa sudah tercetak dengan rapi.
  • Menu DATA INDUK SISWA digunakan untuk melihat data induk siswa. Data induk ini sudah sesuai dengan data induk standar departemen pendidikan Nasional .
  • Menu MUTASI SISWA. Menu yang digunakan untuk proses mutasi data siswa mulai siswa masuk, pindah kelas, naik kelas, siswa pindahan masuk, siswa pindah keluar, mengundurkan diri, siswa dikeluarkan, sampai siswa menjadi alumni.
  • Menu DATA GURU. Menu yang digunakan untuk mencatat data guru mulai guru di terima lengkap dengan data pendidikan, tanggal mulai tugas, golongan, jabatan, dan agama.
  • Menu MUTASI GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data mutasi mulai guru diterima, pindah, naik jabatan, naik golongan, meninggal, atau dikeluarkan.
  • Menu KESEHATAN SISWA & GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data kesehatan siswa dan guru selama menjadi warga sekolah.
  • OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan.
  • BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer.
  • LAPORAN DATA SISWA DAN MUTASI SISWA yang digunakan untuk mencetak data siswa dan data mutasi selama siswa bersekolah. Laporan ini termasuk untuk mencetak data induk siswa.
  • LAPORAN DATA GURU & MUTASI GURU digunakan untuk mencetak data guru dan data mutasi guru selama guru mengajar di sekolah.
  • LAPORAN REKAPITULASI ABSENSI GURU DAN SISWA digunakan untuk melihat hasil rekapitulasi absensi Guru dan Siswa selama satu bulan atau satu tahun. Pada laporan rekapitulasi ini akan di informasikan mengenai jumlah ketidak hadiran Guru dan Siswa beserta keterangannya, tanggal dimana Guru dan Siswa tidak hadir, serta prosentasi kehadiran Guru dan Siswa.
  • IMPORT DAN EXPORT EXCEL data guru dan siswa yang mudah sehingga data bisa digunakan atau diolah pada program excel untuk fungsi yang lain.
  • NETWORK SUPPORTED. ABS 2010 dapat digunakan dalam jaringan sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Sekolah dalam satu jaringan komputer.

Posted on Juni 16, 2011, in Software Sekolah. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: